Chi ha un sito aziendale deve esporre alcuni dati identificativi. È trasparenza verso clienti e utenti, ed è un obbligo di legge spesso sottovalutato perché banale da rispettare e altrettanto banale da dimenticare.
Cosa dicono le norme
- Art. 2250 c.c.: le società iscritte nel Registro delle Imprese devono indicare negli atti e nella corrispondenza sede, ufficio del registro, numero di iscrizione, capitale sociale, stato di liquidazione ed eventuale socio unico.
- Art. 35, c. 1, DPR 633/1972: chi ha una partita IVA e opera tramite un sito deve indicarla nella home page.
- Artt. 7-8, D.Lgs. 70/2003: chi presta servizi della società dell’informazione deve rendere accessibili nome, sede, recapiti, numero di iscrizione al registro e, per le attività regolamentate, gli estremi dell’albo professionale.
Una precisazione: l’art. 2250 parla di “atti e corrispondenza”, non espressamente di siti web. L’estensione al sito è l’interpretazione prevalente e la prassi consolidata, ma non è testuale. L’obbligo della P.IVA in home page è invece esplicito, così come quelli del D.Lgs. 70/2003.
Cosa esporre
Dipende dalla forma giuridica:
| Dato | Ditta indiv. | Libero prof. | Soc. persone | Soc. capitali |
|---|---|---|---|---|
| Ragione sociale / nome | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Partita IVA | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Sede legale | Sì | Sì | Sì | Sì |
| REA / Registro Imprese | Sì | No | Sì | Sì |
| Capitale sociale | No | No | No | Sì |
| Socio unico / liquidazione | No | No | se applicabile | se applicabile |
| Albo e n. iscrizione | No | Sì | No | No |
Due precisazioni che evitano errori comuni:
- il codice fiscale va esposto solo se diverso dalla partita IVA. Per le società di capitali coincide, quindi non va ripetuto;
- i liberi professionisti non sono iscritti al Registro delle Imprese e non hanno un numero REA: devono invece indicare albo e numero di iscrizione.
La regola pratica della P. IVA
La partita IVA deve stare in home page. Mettendola nel footer globale è presente in home e in ogni altra pagina, quindi l’obbligo è soddisfatto senza gestire un blocco speciale.
Il ragionamento regge solo se il footer è davvero su tutte le pagine: attenzione a landing page, checkout semplificati e home page con layout speciali.
Dettagli tecnici: dati aziendali per forma giuridica.
Manutenzione
Questi dati cambiano: una nuova sede, un aumento di capitale, il passaggio a socio unico. Se sono scritti a mano in più punti del sito, prima o poi divergono e il sito finisce per dichiarare due sedi legali diverse.
La soluzione è tenerli in un’unica fonte e iniettarli ovunque servano. E verificare periodicamente che corrispondano alla visura camerale.