Dati aziendali per forma giuridica
Quali dati identificativi esporre sul sito a seconda della forma giuridica (ditta individuale, libero professionista, società di persone o di capitali) e dove metterli.
Quali dati identificativi vanno pubblicati sul sito dipende dalla forma giuridica del titolare. Non è un elenco unico valido per tutti.
Le due norme di riferimento
- Art. 2250 c.c.: le società iscritte nel Registro delle Imprese devono indicare negli atti e nella corrispondenza sede, ufficio del registro, numero di iscrizione, capitale sociale, stato di liquidazione ed eventuale socio unico.
- Art. 35, comma 1, DPR 633/1972: chi ha una partita IVA e opera tramite un sito deve indicarla nella home page.
Una precisazione: l’art. 2250 parla di “atti e corrispondenza”, non espressamente di siti web. L’estensione al sito è l’interpretazione prevalente e la prassi consolidata (il sito è a tutti gli effetti corrispondenza commerciale), ma non è una previsione testuale. L’obbligo della P.IVA in home page è invece esplicito.
Tabella per forma giuridica
| Dato | Ditta individuale | Libero professionista | Soc. persone (SNC/SAS) | Soc. capitali (SRL/SRLS/SPA) |
|---|---|---|---|---|
| Ragione sociale / nome | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Partita IVA | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Codice fiscale | se ≠ P.IVA | se ≠ P.IVA | se ≠ P.IVA | se ≠ P.IVA |
| Sede legale | Sì | Sì (domicilio prof.) | Sì | Sì |
| Registro Imprese + REA | Sì | No | Sì | Sì |
| Capitale sociale | No | No | No | Sì |
| Socio unico | No | No | No | Sì, se unipersonale |
| Stato di liquidazione | No | No | se applicabile | se applicabile |
| Albo professionale e n. iscrizione | No | Sì | No | No |
| PEC | consigliato | consigliato | consigliato | consigliato |
| Sì | Sì | Sì | Sì |
Due righe meritano una spiegazione, perché sono quelle sbagliate più spesso:
Codice fiscale. Per le società di capitali il codice fiscale coincide con la partita IVA: in quel caso non va ripetuto come dato separato. Va esposto solo quando è effettivamente diverso, situazione tipica delle ditte individuali, dove il C.F. è quello della persona fisica.
REA. I liberi professionisti non sono iscritti al Registro delle Imprese e non hanno un numero REA: la riga non li riguarda. Devono invece indicare albo di appartenenza e numero di iscrizione, dove previsto dall’ordinamento professionale (D.Lgs. 70/2003, art. 7).
La regola della P.IVA
La partita IVA è l’unico dato con obbligo esplicito in home page. La soluzione pratica è metterla nel footer globale: essendo presente su ogni pagina, è presente anche in home. Vedi la regola della P.IVA.
Formato della partita IVA
Un dettaglio che genera confusione: il numero di partita IVA italiano è di 11 cifre. Il prefisso IT fa parte dell’identificativo IVA comunitario, usato per le operazioni intracomunitarie.
Per l’indicazione sul sito è corretto scrivere il numero, con o senza prefisso. Se lo indichi, sii coerente ovunque:
<p>P. IVA 01234567890</p>Dove metterli
Il footer globale è la scelta più solida per i dati minimi. Quando i dati sono molti, conviene un footer essenziale più una pagina di note legali con il dettaglio. Vedi footer: cosa va dove.
Cosa verificare
- La partita IVA è presente in home page (via footer globale).
- I dati richiesti dalla forma giuridica ci sono tutti.
- Il codice fiscale è esposto solo se diverso dalla P.IVA.
- Per le società di capitali: capitale sociale e, se ricorre, socio unico.
- I dati coincidono con la visura camerale aggiornata.